Zásady ochrany osobních údajů
společnosti PH Mont & Clean s.r.o.
platné od 16. října 2025
Společnost PH Mont & Clean s.r.o., IČO: 23718102, se sídlem Touškova 1045/5, Židenice, 615 00 Brno (dále jen „Správce“), klade velký důraz na ochranu osobních údajů. Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout a jaká jsou vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
Tyto zásady jsou v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
1. Správce osobních údajů
Obchodní firma: PH Mont & Clean s.r.o.
Sídlo: Touškova 1045/5, Židenice, 615 00 Brno
IČO: 23718102
Kontaktní e-mail: petr.hrouzek@phmontclean.cz
Kontaktní telefon: +420 606 673 883
Jakožto správce vaše osobní údaje shromažďujeme, disponujeme jimi a neseme odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb, plnění smluvních a zákonných povinností a ochranu našich oprávněných zájmů.
Kategorie zpracovávaných údajů:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, IČO, DIČ (pokud jste podnikatel).
Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa trvalého bydliště, adresa místa plnění služby.
Údaje o službách: informace o objednaných službách, jejich rozsahu, frekvenci a ceně.
Fakturační a platební údaje: číslo bankovního účtu, historie plateb.
Údaje z komunikace: záznamy e-mailové nebo telefonické komunikace související s poskytováním služeb.
Účely a právní základ zpracování:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR):
Účel: Zpracování vaší poptávky, vytvoření cenové nabídky, uzavření smlouvy, poskytnutí objednané služby (hodinový manžel, úklid), komunikace ohledně zakázky a její fakturace.
Zpracovávané údaje: Identifikační, kontaktní, údaje o službách, fakturační a platební údaje, údaje z komunikace.
Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR):
Účel: Vystavování a archivace daňových dokladů (faktur) v souladu se zákonem o účetnictví a zákonem o DPH.
Zpracovávané údaje: Identifikační a fakturační údaje.
Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR):
Účel: Ochrana našich právních nároků (např. vymáhání neuhrazených pohledávek), evidence zákazníků pro interní potřeby a zlepšování kvality služeb.
Zpracovávané údaje: Identifikační, kontaktní, údaje o službách, fakturační a platební údaje.
3. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení výše uvedených účelů:
Po dobu trvání smluvního vztahu.
Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. u daňových dokladů je to 10 let od konce zdaňovacího období).
Po dobu nezbytnou pro ochranu našich oprávněných zájmů (zpravidla po dobu promlčecí lhůty, tj. 3 roky po ukončení plnění smlouvy).
Po uplynutí této doby budou vaše osobní údaje bezpečně a nevratně smazány nebo anonymizovány.
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje chráníme a nepředáváme je třetím stranám, s výjimkou následujících případů:
Externí účetní kancelář: Pro plnění našich zákonných povinností v oblasti účetnictví.
Poskytovatelé IT služeb: Správci našich webových stránek, e-mailových schránek a datových úložišť, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a smlouvou o zpracování osobních údajů.
Právní zástupci, soudy nebo jiné orgány veřejné moci: Za účelem vymáhání našich právních nároků nebo plnění zákonných povinností.
Vždy dbáme na to, aby všichni naši partneři (zpracovatelé) poskytovali dostatečné záruky ochrany vašich osobních údajů a zpracovávali je v souladu s GDPR.
5. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a dalším informacím.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o vás vedeme.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) (čl. 17 GDPR): Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas (pokud byl udělen) a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo omezit zpracování vašich údajů v určitých případech (např. pokud popíráte jejich přesnost).
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla Správce nebo elektronicky na výše uvedeném kontaktním e-mailu.
6. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme a udržujeme přiměřená technická a organizační opatření, abychom chránili vaše osobní údaje před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním nebo zničením.
7. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze bude vždy k dispozici na našich webových stránkách phmontandclean.cz nebo na vyžádání v našem sídle.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 16. října 2025.